タスクとスケジュールの違いとは？

こんにちは、のりぴーです。

突然ですが…

 

スケジュールとタスクの違い

ご存知ですか？

この違いをしっかり区別しているのかだけで

時間管理における混乱やモヤモヤの７割が

解消できるといっても過言ではありません。

仕事の見通しが立てやすくなりますので

締め切り間近まで溜め込んで

泣きながら片付ける…

なんて苦行からも卒業できます。

逆に、もしスケジュールとタスクの違いを

ハッキリ明確に答えられるなら

もう今日の記事は読まなくて大丈夫です。

時間がもったいないので

今すぐ次の記事に進んでください。

それでは早速ですが

スケジュールとタスクの違い

についてお話します。 

スケジュールとタスク。

２つの共通点は、どちらも

ミッションクリア！となるまで時間を要する

「予定」であることは変わりありません。

では、この２つを決定的に分けるものとは

何なのでしょうか？

それはもちろん…

 

「気合！！！！」

ではなく…笑

「自分の意思で移動できる予定かどうか」です。

例えば、商談をきめるために

【1/25 20:00〜取引先との会食】

を企画したとします。

この場合、会食自体の予定は

自分の都合だけでは動かせないので

「スケジュール」です。

一方、その前の仕込み部分である

・先方への提案資料を作成する

・先方の好みをリサーチする

・会場を手配する　　などといった

自分で時間を調整しながらこなす予定を

「タスク」といいます。

簡単に言うと

⒈人との約束はスケジュール

⒉自分との約束はタスク

ということです。

そして、

スケジュールとタスクの管理は

明確に分ける必要があるんです。

↑　　↑　　↑　　↑　　↑　　↑　　↑　　↑

ここポイントなのでチェックしてくださいね★

ほとんどの方は

２つの境界線が曖昧なために

スケジュールも頭の中もごっちゃごちゃ。笑

かくいう私も、時間管理を学ぶ前は

手帳とにらめっこしながら

やること整理に一苦労してました。

時間を大事に！効率化しよう！と

精神論をいう人は山ほどいたけど

具体的な管理方法を教えてくれる人は

ほんの一つまみなので仕方ないですよね。

スケジュールとタスクの違いを理解したら

あとはどの様に管理するかですね。

ここについても

折をみてお伝えしていけたら

と思いますのでお楽しみに^^

今日はここまで〜★

最後までお読みいただき

ありがとうございました！